個人情報保護方針
PRIVACY
POLICY
個人情報保護方針
PRIVACY POLICY
2026年10月1日制定
代表者:代表取締役 神原 勝彦
株式会社Media Birth(以下「当社」)は、不動産、人材紹介・採用支援、クリエイターマネジメント、ブランディング・事業支援、各種Webサービスの提供など、さまざまな事業のなかでお預かりする個人情報を大切に扱うため、以下のとおり方針を定めます。
1.
法令等の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」)、職業安定法、宅地建物取引業法その他の関係法令およびガイドラインを守り、個人情報を適正に取り扱います。
2.
取得する個人情報
当社は、適正な手段により、次のような個人情報を取得します。
氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、勤務先・役職、職歴・学歴・資格、ご本人確認書類の情報、お取引や決済に関する情報、お問い合わせ内容、当社サービスのご利用履歴、Cookie等による閲覧情報など。
3.
利用目的
当社は、取得した個人情報を次の目的の範囲内で利用します。
(1)お客様・お取引先の方
- サービスのご提供、ご契約の履行、ご連絡、お見積り・ご請求
- サービスのご案内、改善、新サービスの企画
(2)当社Webサービス・アプリをご利用の方
- アカウントの登録・管理、ご本人確認
- サービスの提供・運営、お問い合わせへの対応
- 不正利用の防止、利用状況の分析とサービス改善
(3)有料職業紹介をご利用の求職者・求人者の方
- 求人・求職のご紹介、面接等の日程調整、雇用に関するご連絡
- ご本人の同意を得たうえでの、求人企業への応募情報の提供
(4)不動産のお取引に関わる方
- 物件のご紹介、媒介・管理業務、契約手続き
- 法令に基づく重要事項の説明、記録の作成・保存
(5)クリエイター・タレントおよび関係者の方
- マネジメント業務、出演・案件に関するご連絡、報酬の支払い
(6)当社の採用に応募された方
- 選考、ご連絡、入社手続き
(7)お問い合わせをいただいた方
- ご質問・ご相談への回答
なお、有料職業紹介においては、職業安定法および関係指針に従い、業務の目的に必要な範囲でのみ個人情報を取得し、人種、本籍、思想・信条、労働組合への加入状況など社会的差別の原因となるおそれのある情報は、法令で認められる場合を除き取得しません。
4.
第三者への提供
当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが難しい場合
- 国の機関等への協力が必要で、同意を得ることでその遂行に支障が出るおそれがある場合
- その他、個人情報保護法で認められる場合
5.
業務の委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります。その際は、十分な保護水準を持つ委託先を選び、契約等により適切に監督します。
6.
お取引先から受託した個人情報
当社がシステムの提供やBPO業務などを通じてお取引先から個人情報の取り扱いを受託する場合、お取引先との契約およびご指示に従い、その目的の範囲内でのみ取り扱います。
7.
外国にある事業者の利用
当社は、米国等の事業者が提供するクラウドサービスや、生成AIを含む外部サービスを業務に利用する場合があります。利用にあたっては、提供元の個人情報保護の制度・体制を確認し、入力した情報がサービスの学習に使われない設定や契約のサービスを選ぶなど、必要な措置を講じます。
8.
安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損を防ぐため、次の措置を講じます。
- 組織的な措置:取り扱いのルールを定め、責任者を置き、点検を行います
- 人的な措置:従業者・業務委託先に守秘義務を課し、必要な教育を行います
- 物理的な措置:書類や機器の盗難・紛失を防ぎ、廃棄時は復元できない方法で処分します
- 技術的な措置:アクセス権限の管理、通信の暗号化、不正アクセス対策を行います
- 外的環境の把握:外国で個人情報を扱う場合は、その国の制度を把握したうえで措置を講じます
9.
Cookie・アクセス解析について
当社のWebサイトでは、利便性の向上や利用状況の分析のため、Cookieおよび類似の技術を使用しています。また、Google LLCが提供する「Google アナリティクス」を利用しており、閲覧情報がGoogle社に送信されます。Cookieはブラウザの設定で無効にできます。Google アナリティクスの詳細は同社のポリシーをご確認ください。
10.
個人番号(マイナンバー)の取り扱い
当社は、個人番号を法令で定められた事務の範囲内でのみ取り扱い、それ以外の目的では利用しません。
11.
開示等のご請求
ご本人から、保有個人データの利用目的の通知、開示(第三者提供の記録を含みます)、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止のご請求があった場合、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い遅滞なく対応します。ご請求は下記の窓口までご連絡ください。
12.
方針の変更
当社は、法令の改正や事業の変化にあわせて、本方針を変更することがあります。変更後の内容は本ページに掲載した時点から効力を生じます。
13.
お問い合わせ窓口
株式会社Media Birth 個人情報お問い合わせ窓口
所在地:大阪府吹田市千里山東2-24-21
代表者:代表取締役 神原 勝彦
メール:hello@mediabirth.co.jp